HR & Recruitment in één omgeving: van sollicitatie tot payroll
Beheer vacatures, kandidaten, matching, contracten, shifts en tijdregistratie in één Odoo‑backbone. Minder tools, meer overzicht en naleving.
Actief in Brugge, Gent, Kortrijk, Oostende & de kuststreek.
De echte knelpunten in HR & Recruitment
die we oplossen
Geen losse tools of Excel meer — één proces, transparant en traceerbaar.
Versnipperde recruitment pipeline
CV’s via e‑mail, Excel‑overzichten en jobboards zonder centrale status leiden tot gemiste kandidaten en traag reageren.
Contracten & compliance
Manuele templates, ontbrekende handtekeningen en foutieve parameters vergroten risico’s en vertragen onboarding.
Shifts & tijdregistratie
Mismatch tussen planning en realiteit, onvolledige uren of onjuiste toewijzing aan projecten/klanten.
Payroll & variabelen
Export/import met fouten, ontbrekende premies of toeslagen, en weinig controle op uitzonderingen.
HR & Recruitment als één flow
Odoo‑modules & integraties die samenwerken — klaar voor schaal.
Recruitment
Publiceer vacatures, ontvang kandidaten centraal, CV‑parsing & tagging, pipeline met stages, e‑mail templates en interviewplannen.
Contracten & onboarding
Contracttemplates, digitaal ondertekenen, checklists (IT, badge, materiaal), permissies en rollen automatisch ingesteld.
Planning & aanwezigheden
Shifts en roosters (Odoo Planning of Connecteam), mobiele check‑in/out, taken & documenten per shift, automatische toewijzing aan projecten/klanten.
Tijdregistratie & goedkeuring
Uren per medewerker, team of klant. Goedkeuringsflows, uitzonderingen en waarschuwingen, export naar payroll of facturatie.
Payroll & sociale secretariaten
Koppelingen (o.a. SD Worx, Partena, Liantis): loonvariabelen, premies, toeslagen & afwezigheden consistent en volledig.
Evaluaties & opleiding
Performance reviews, doelstellingen, skills‑matrix en opleidingsplannen. Dashboards voor retentie & doorlooptijden.
Recruitment pipeline in vier heldere stappen
Publiceer
Vacatures live op je website & jobboards (LinkedIn/Indeed). E‑mailtemplates en formulieren.
Verzamel & parse
CV’s centraal, automatische parsing & tagging, kandidatenprofiel met historiek.
Selecteer
Pipeline met stages (screening, interview, aanbod), agenda & feedback, scorecards.
Huur & onboard
Contracten digitaal tekenen, rechten & onboarding‑checklists automatisch geactiveerd.
Shifts, aanwezigheden & tijdregistratie
- Roosters op schaal: studenten, flexi’s, uitzendkrachten — iedereen ziet zijn planning in de app.
- Mobiele check‑in/out: Odoo of Connecteam, met locatie & eventuele handtekening.
- Taken & documenten per shift: instructies, veiligheidsfiches, evaluatieformulier.
- Koppeling met facturatie en payroll: uren correct toegewezen aan klant/project.
Payroll zonder kopzorgen
We bouwen robuuste koppelingen met sociale secretariaten zodat loonvariabelen, premies, toeslagen en afwezigheden correct en op tijd doorstromen.
- Koppelingen: o.a. SD Worx, Partena, Liantis (export loonvariabelen, aanwezigheden, afwezigheden).
- Uitzonderingen onder controle: waarschuwingen en validaties voor nachtpremies, overuren en toeslagen.
- Dashboards: loonkost per klant/project, productiviteit & bezetting.
Compatibel met Odoo 17 & 18 — vanaf november 2025 ook Odoo 19.
Use cases waar we het verschil maken
Concreet, herhaalbaar en direct resultaat.
Uitzendkantoor (flex & studenten)
- Snelle plaatsing uit talent pool, contracten digitaal, planning synchroon met realiteit.
- Tijdregistratie mobiel + automatische loonvariabelen naar payroll.
- Rapportering: bezetting, doorlooptijd, no‑shows, marge per klant.
Recruitmentbureau (white & blue collar)
- Multi‑posting vacatures, CV‑parsing, pipeline met scorecards.
- Interviewplanning en feedback gecentraliseerd; GDPR‑proof databeheer.
- Contract & onboarding rechtstreeks vanuit de pipeline.
HR‑dienstverlener (outsourcing)
- Uren per klant/project, SLA’s & servicecontracten met automatische facturatie.
- Evaluaties & opleidingstrajecten met skills‑matrix.
- Portaal voor klanten: dossiers, rapporten, facturen, contracten.
Klaar voor minder tools en meer grip op
HR & Recruitment?
We zetten recruitment, planning, tijdregistratie en payroll strak in lijn,
met dashboards die tellen.
Recruitment • Contracten • Shifts • Tijdregistratie • Payroll • Evaluaties