LIMS op Odoo: streng waar het moet, flexibel waar het mag

Laboratoria draaien op precisie. Wij leveren een modulair LIMS op Odoo dat traceerbaar, audit‑proof en schalend is — zonder je processen te forceren.

Wat valt binnen scope? Plan een verkennend gesprek

Labo & LIMS: complexe realiteit, duidelijke oplossing

Een modern LIMS raakt veel facetten tegelijk: monsters, methodes, instrumenten, kwaliteitszorg, rapporten, validatie en compliance. Onze aanpak start met een solide Odoo‑basis, die we gerichte functies en integraties geven tot jouw volledige keten klopt.

ISO principes: traceerbaarheid, bekwaamheidsborging, wijzigingsbeheer

Volledige audittrail (wie/wat/wanneer/waarom) op kritieke objecten

Gecontroleerde vrijgaves, versiebeheer en elektronische handtekening

LIMS implementatie in complexe labo-omgeving

Integraties die tellen

Koppel wat nodig is — hou de kern eenvoudig, veilig en audit‑proof.

Instrumenten

Gevalideerd inlezen van resultaten met controle op kalibratie‑status.

CSV/XML import & parsing
Directe API of middleware
Lock bij verlopen kwalificatie

E‑sign & versiebeheer

Gecontroleerde vrijgaves met 4‑ogenprincipe.

Elektronische handtekening
Versie‑lock op SOP/rapport
Wijzigingsreden & audittrail

Portalen & overheid

Gestandaardiseerde uitwisseling voor sector/overheid.

XML/EDI upload
Rapportstatus sync
Validatieregels per schema

Data & BI

Analyseer trends en prestaties, audit‑ready extracts.

CSV/Parquet exports
Dashboards & KPI’s
Datadumps met metadata

ERP & Finance

Naadloos naar offertes, projecten, facturen en boekhouding.

Prijsregels & contracten
Uren/materialen → factuur
Export naar boekhoudpakketten

Stamdata & eenheden

Centrale codetabellen en eenheidsconversies.

Methodes & parameters
LOD/LOQ en normreferenties
Eenheden‑mapping & rounding

Veelgebruikte integratiepatronen

Rest API
Betrouwbare overdracht met retry

Schema‑validatie XSD/JSON‑schema checks

Data‑lineage Herleidbaarheid van bron → rapport

Bespreek je integraties

Gemaakt voor rollen in je labo

Iedereen ziet wat relevant is — niet meer, niet minder.

Onthaal

Snel en foutloos registreren

Intake & etiketten (barcode/QR)
Keten van bewaring vastleggen
Automatische toewijzing & prioriteit

Analist

Focus op metingen

Werkbak per methode/SOP
Instrumentstatus & kalibraties
QC‑regels, waarschuwingen en blokkades

QC/QA

Controle en vrijgave

Trendgrafieken & afwijkingen
CAPA, non‑conformiteiten
4‑ogenprincipe & e‑handtekening

Labomanager

Overzicht en performantie

Capaciteit, SLA’s, doorlooptijden
Resource‑ & instrumentplanning
Rapporten en KPI’s

Rechten & audittrail

Fijnmazige toegang per rol, logging van acties, wijzigingsbeheer met reden.

Mobiel & offline‑proof

Geoptimaliseerde schermen voor tablet, barcodescanning en veldregistraties.

Taken & notificaties

Automatische workflows, herinneringen en escalaties bij overschrijdingen.

Meertaligheid & eenheden

Meertalige rapporten en consistente eenheden met conversieregels.

Van intake tot rapport: volledige keten beheerst

Intake & registraties — barcode/QR, prioriteit, keten van bewaring, klantopdracht
Methodes & SOPs — versies, parameters, detectiegrenzen, onzekerheid, revisies
Instrumenten — kalibraties, kwalificaties (IQ/OQ/PQ), onderhoud, lock bij vervallen status
QC & bekwaamheid — blanco’s, spikes, controles, normen, Shewhart/Westgard‑regels
Doorlooptijd & SLA — wachtrijen, capaciteitsplanning, alerts bij overschrijding
Vrijgave & sign‑off — 4‑ogenprincipe, e‑handtekening, versie‑lock
Rapportering — PDF voor klanten, XML/EDI naar portalen, CSV/Excel voor BI

Elke stap wordt gelogd met audittrail. Je kunt elke afwijking reconstrueren en onderbouwen.

LIMS rapporten en gegevensuitwisseling (PDF, XML, CSV)

Rapporten die standhouden in audits

We leveren rapporten die begrijpelijk zijn voor klanten en verdedigbaar voor auditoren. Met parametriseerbare sjablonen, meetonzekerheden, eenheden en normvergelijkingen.

PDF met logo, disclaimers, norm‑verwijzingen, versienummers

XML/EDI naar sectorportalen of overheid

CSV/Excel voor BI/ML en vervolgonderzoek

Gebouwd op Odoo, uitgebreid waar nodig

De kern draait op Odoo: modern, modulair, veilig. Waar standaard stopt, bouwen wij gerichte extensies die netjes binnen het Odoo‑ecosysteem blijven. Zo blijft je LIMS future‑proof.