Enterprise Software Screening
Is jouw software nog
up‑to‑date, veilig en efficiënt?
Synvio voert onafhankelijke screenings uit van ERP, CRM, HR, finance en andere bedrijfskritische systemen.
We identificeren risico’s, verbeterpunten en groeikansen. Met KMO‑Portefeuille steun.
Waarom een onafhankelijke screening?
IT groeit mee met je bedrijf, maar vaak zonder dat iemand het geheel bewaakt. Gevolg: inefficiënties, dure licenties of verborgen risico’s.
Oude software zorgt voor downtime & securitylekken
Processen zijn versnipperd over Excel, tools en mails
Gebrek aan overzicht → hogere kosten, frustratie bij teams
Wij brengen dit in kaart en tonen concreet hoe het beter kan.
Hoe werkt onze screening?
Een helder traject in 3 stappen.
Analyse
We onderzoeken je huidige systemen, licenties, processen en koppelingen. Zowel technisch als functioneel.
Proces & Security check
We testen efficiëntie en veiligheid. Zijn processen logisch? Zijn data en toegangen beveiligd?
Adviesrapport
Je krijgt aanbevelingen: van quick wins tot roadmap, afgestemd op jouw sector en groei.
Concreet: wat brengt het op?
Voorbeelden van screenings die we al deden.
Retail & E‑commerce
Inefficiënte kassasoftware vervangen door integratie met ERP.
Bouwsector
Offertes, planning en facturatie gecentraliseerd in één systeem.
Laboratoria (LIMS)
Risico’s in traceerbaarheid en security blootgelegd en opgelost.
IT‑Maturiteitsscan
Snel inzicht in je huidige maturiteit en prioriteiten voor verbetering.
Scorekaart (0–5)
- Processen & workflow‑dekking
- Data & rapportering (BI)
- Security & compliance
- Integraties & API’s
- Adoptie & training
We scoren per domein, lichten toe met voorbeelden en leveren een helder prioriteitenkader (must/should/could).
Snelle zelfcheck
- Hebben we één bron van waarheid voor klant- en productdata?
- Is elke kritieke stap traceerbaar (wie/wat/wanneer/waarom)?
- Zijn toegangen rol‑gebaseerd en periodiek herzien?
- Is onze rapportering betrouwbaar en tijdig?
- Kunnen we audits doorstaan zonder brandjes te blussen?
Tijdens de screening valideren we dit objectief met systeemdata en interviews.
Wat je ontvangt
- Maturiteitsrapport met scores en benchmark
- Risico‑ en impactmatrix (technisch/proces/security)
- Roadmap 90‑dagen en 12‑maanden
- Budgetindicaties & subsidiemogelijkheden (KMO‑P)
Change Management & Adoptie‑rapport
Goede software zonder adoptie levert weinig op. We meten of je organisatie klaar is en sturen gericht bij.
Readiness
Stakeholderanalyse, sponsormodel, veranderbereidheid per team/rol.
- Rollenheatmap & risico’s
- Communicatie‑kalender
Opleidingsplan
1‑op‑1, teamsessies en train‑the‑trainer met duidelijke leerdoelen.
- Rol‑gebaseerde flows
- Meetbare adoptie KPI’s
Het rapport bevat concrete acties per afdeling (sales, operations, finance, labo, etc.) en wordt gekoppeld aan je roadmap.
Waarom Synvio?
We zijn niet gebonden aan één pakket. We adviseren wat écht past.
Onafhankelijk
We kijken naar Odoo, maar ook naar Microsoft, Google, Atlassian of niche software. Altijd objectief advies.
Ervaring in KMO én enterprise
Van lokale KMO’s tot multinationals. We kennen de realiteit van groeiende teams én complexe structuren.
Security & Compliance
GDPR, audittrails en securitychecks zijn altijd onderdeel van onze screening.
Extra voordeel met KMO‑portefeuille
Onze screenings vallen onder Advies en Opleiding — zo kan je een deel van de investering terugkrijgen.
Registratienummers: Advies DV.A252759 – Opleiding DV.O252760
Klaar voor een onafhankelijke blik?
Voorkom verrassingen en optimaliseer je IT‑omgeving met een transparante screening.
Plan je screening