KMO- portefeuille
De KMO-portefeuille is een maatregel van de Vlaamse Overheid waarbij je als ondernemer financiële steun kan krijgen voor diensten die de werking van je onderneming verbeteren. Het gaat concreet om adviesdiensten of opleidingen die bijdragen aan de groei of optimalisatie van je bedrijf.
Kleine ondernemingen ontvangen 30% steun, middelgrote ondernemingen 20%. Het maximale steunbedrag per jaar is € 7.500.
Synvio BV is erkend als dienstverlener voor de KMO-portefeuille, onder het registratienummer DV.XXXXXX. Via onze erkende diensten helpen wij bedrijven bij het optimaliseren van processen, het digitaliseren van hun werking en het implementeren van slimme, efficiënte systemen zoals Odoo.
Meer informatie over de subsidievoorwaarden vind je op de website van VLAIO.
Hoe werkt het praktisch?
Wanneer je via de KMO-portefeuille betaalt, stort je als ondernemer 70% van het bedrag op een fictieve rekening beheerd door de overheid. De overheid stort vervolgens de resterende 30% bij. Nadat beide bedragen op de fictieve rekening staan, ontvang je een bevestiging en kan het volledige bedrag aan Synvio BV worden overgemaakt.
Belangrijk: de volledige betaling aan Synvio BV moet tijdig gebeuren, anders wordt het bedrag teruggevorderd door de overheid.
Wat zijn de voorwaarden?
- De dienst (advies of opleiding) heeft een minimale waarde van € 100 excl. btw.
- Er is een overeenkomst met Synvio BV als geregistreerde dienstverlener.
- De betaling moet gebeuren voor 31 december van het jaar volgend op de aanvraag.
- De aanvraag gebeurt ten laatste 14 dagen na de start van het project of de opleiding.
- Na afloop ontvang je van ons een vormingsattest of adviesverslag op naam van je onderneming.
- Opleidingen en e-learning vereisen directe interactie met de docent of adviseur.
Registratie KMO-Portefeuille in
9 stappen
Volg het stappenplan voor uw aanvraag via de KMO-Portefuile
1. Aanvraag advies of opleidingstraject
Contacteer een deskundige voor een traject op maat van uw bedrijf
2. Inschrijving of overeenkomst
Schrijf je in voor een opleiding of onderteken een adviesovereenkomst bij Synvio BV.
3. Ontvang factuur of offerte
Je ontvangt een factuur of offerte met het juiste erkenningsnummer en gekozen thema (bv. Digitalisering).
4. Betaal de btw aan Synvio BV
De btw is niet subsidieerbaar via de KMO-portefeuille. Betaal deze rechtstreeks aan Synvio BV via overschrijving, met vermelding van de gestructureerde mededeling.
5. Subsidieaanvraag indienen
Dien je aanvraag in via het VLAIO e-loket of de VLAIO-app, uiterlijk 14 kalenderdagen na de start van de opleiding of het advies.
6. Stort je eigen aandeel (70%) aan Pluxee
Pluxee (voorheen Sodexo) is de officiële beheerder van de KMO-portefeuille. Je ontvangt van hen de betaalinstructies.
7. Vlaamse overheid voegt subsidie (30%) toe
Zodra je eigen aandeel betaald is, vult de overheid automatisch het resterende bedrag aan in je KMO-portefeuille.
8. Opleiding volgen of advies ontvangen
Volg de geplande opleiding of ontvang het adviestraject zoals afgesproken.
9. Betaal het projectbedrag via de KMO-portefeuille aan Synvio BV
Via het VLAIO-platform geef je de opdracht tot betaling aan Synvio BV.
KMO portefeuille aanvragen stap voor stap
Registratie en aanmelding
- Nog niet geregistreerd?
- Surf naar: Registratie KMO-portefeuille
- Registreer je onderneming via het online formulier.
- Na registratie ontvang je de nodige toegang om een subsidieaanvraag in te dienen.
- Al geregistreerd?
- Surf naar: Aanmelden en subsidie aanvragen
- Klik op "Aanvragen" (Paarse knop)
- Meld je aan via een digitale sleutel (bijv. eID + kaartlezer, Itsme, of een token).
Subsidieaanvraag indienen
- Je wordt nu genavigeerd naar het E-loket van vlaanderen
- Klik op aanvragen (1)
- Kies de grote van uw onderneming en bevestig (2)
- U krijg het overzicht van uw historiek van de subsidies (3) en de mogelijkheid om een nieuwe subsidie aan te vragen (4)
- Vul de gegevens is dat zijn aangeleverd op de offerte
- Type aanvraag: Advies of Opleiding (5)
- Naam van het artikel zoals vermeld op de offerte (6)
- Thema dat op de offerte staat (bv. Digitalisering, Beroepsspecifieke competenties) (7)
- Aantal uren vermeld op de offerte (8)
- Datum van bevestiging van de offerte (9)
- Voorziene startdatum van het traject, afgesproken met jouw contactpersoon bij Synvio (10)
- Prijs van het artikel, exclusief btw (11)
- Ga verder naar 'dienstverlener'
- Geef het erkenningsnummer in van Synvio DV.OXXXX
3. Betalen via de KMO-portefeuille
- Na je aanvraag ontvang je een betalingsverzoek voor 70% van het projectbedrag.
- Na jouw betaling stort de overheid automatisch de resterende 30%.
- Wacht op de bevestigingsmail van VLAIO waarin staat dat beide bedragen ontvangen zijn. (duurt tussen de 5-10 werkdagen)
- Pas dan bevestig je de definitieve betaling aan Synvio BV vanuit je KMO-portefeuille pagina.
Veelgestelde vragen
Hier zijn enkele veelgestelde vragen over de KMO portefeuille
De wijze van reageren is afhankelijk van de status van het subsidiedossier.
- Status = Bevestigd: d.w.z. dat de eigen inbreng van de onderneming nog niet in op de kmo-portefeuille staat. Je kan de steunaanvraag steeds annuleren. Hierbij kan je een reden opgeven zodat de klant hiermee rekening kan houden bij een nieuwe steunaanvraag.
- Status = Lopend: d.w.z. dat de eigen inbreng van de onderneming reeds in de kmo-portefeuille staat. Het is aangewezen de klant te contacteren met de vraag om de betaalopdracht via de kmo-portefeuille te beperken tot het factuurbedrag. Na ontvangst van de betaling kan je vervolgens de steunaanvraag stopzetten waarna de klant het restant aan eigen inbreng terug krijgt. Je kan evenwel ook opteren om onmiddellijk de steunaanvraag te stoppen. De dienst kmo-portefeuille zal deze aanvraag tot stopzetting evalueren op basis van de reden die je bij stopzetting opgeeft.
- Status = Afgewerkt : d.w.z. dat de onderneming reeds het volledige projectbedrag heeft uitbetaald. Er is online geen mogelijkheid meer tot annuleren of stopzetten. Breng de dienst kmo-portefeuille hiervan op de hoogte en bezorg het ‘stopzettingsformulier’ via [email protected].
Zie ook de demo ‘reageren op een steunaanvraag’.
De KMO-portefeuille is bedoeld voor unieke adviesprojecten met een duidelijke impact.
Regelmatige of routinematige diensten — zoals jaarlijks fiscaal advies of een standaardmarketingplan — komen niet in aanmerking als je ze herhaaldelijk aanvraagt (meer dan eens per drie jaar).
Wel in aanmerking komen projecten waarbij je:
- Nieuwe keuzes of strategieën ontwikkelt
- Je onderneming digitaliseert of optimaliseert
- Een realistisch groeiplan uitwerkt
Bij Synvio BV begeleiden we jou altijd richting strategisch advies met echte impact — perfect afgestemd op de voorwaarden van de KMO-portefeuille.
Nee. Per subsidieaanvraag wordt er gewerkt met één specifieke dienst of opleiding.
Wil je meerdere trajecten volgen bij Synvio BV (bv. opleiding én advies)? Dan dienen er twee afzonderlijke subsidieaanvragen te worden ingediend.
De KMO-portefeuille komt enkel tussen in subsidiabele kosten excl. btw. Btw is wettelijk uitgesloten omdat dit wordt gezien als een terugvorderbare kost voor de meeste ondernemingen.
➡️ Je betaalt de btw rechtstreeks aan Synvio BV, los van de subsidieaanvraag.
Ja. Na afloop van het traject ontvang je van Synvio BV:
- Bij advies: een schriftelijk adviesrapport
- Bij opleiding: een vormingsattest op naam van jouw onderneming
Beide documenten zijn vereist om aan te tonen dat de gesubsidieerde dienst effectief werd uitgevoerd.
Je komt in aanmerking als:
- Je een kmo of zelfstandige bent met een vestiging in Vlaanderen
- Je behoort tot de juiste sector (je NACE-code moet overeenkomen met de dienst)
- Je onderneming actief is en geen achterstallige schulden heeft bij RSZ of FOD Financiën
➡️ Twijfel je? Contacteer ons en wij helpen je dit controleren.