Excel migratie

Afscheid nemen van Excel.
Werk slimmer, niet harder.

Excel heeft je ver gebracht. Maar voor groei, samenwerking en controle heb je meer nodig. Odoo centraliseert en automatiseert je processen.

Plan een gesprek Waarom overstappen?

Het probleem

De grenzen van Excel.

Excel is handig bij de start, maar niet gebouwd om je bedrijf te dragen.

Foutgevoelig

Een typefout kan complete rapporten onbetrouwbaar maken. Geen validatie, geen controle. Je merkt het pas als het te laat is.

Geen automatisering

Alles moet manueel ingevoerd of gekopieerd worden. Je team besteedt meer tijd aan tabellen onderhouden dan aan klanten helpen.

Fragmentatie

Tientallen losse bestanden, meerdere versies, geen centraal overzicht. Wie heeft de laatste versie? Niemand die het zeker weet.

Afhankelijkheid

Een persoon begrijpt de werkbladen. Die persoon verlaat het bedrijf en plotseling werkt niets meer. Geen overdracht, geen documentatie.

De oplossing

Odoo als je enige bron van waarheid.

Je vervangt Excel niet door een ander spreadsheet. Je vervangt het door een platform dat je volledige workflow ondersteunt.

Alles op een plek: CRM, planning, facturatie, voorraad en HR in een platform.

Automatisering: minder handmatig werk, meer tijd voor klanten.

Realtime inzicht: dashboards en rapporten die zichzelf updaten.

Schaalbaar: voeg apps toe naarmate je groeit. Geen systeemwissel nodig.

Aanpak

Hoe pakken we dat aan?

We vertrekken vanuit je huidige werkwijze en vertalen die naar Odoo. Stap voor stap.

1

Analyse

We inventariseren je Excel-bestanden en huidige werkwijze. Wat heb je, wat werkt, wat niet?

2

Mapping

We vertalen je tabellen naar Odoo-apps: CRM, facturatie, planning. Geen overbodige modules.

3

Configuratie

Odoo wordt geconfigureerd en je data veilig gemigreerd. Dry-run voor we live gaan.

4

Training

Je team leert Odoo in De Kluis met echte processen. Klaar voor dag een.

Rapportering

Slim rapporteren, zonder Excel-kunstjes.

Met Odoo worden je dagelijkse invoer automatisch bruikbaar in rapporten en dashboards. Geen manueel kopieren, geen eindeloze formules.

PDF-rapporten op maat: direct vanuit Odoo, klaar om te delen.

Realtime dashboards: inzicht in prestaties, cashflow en projecten.

Data die klopt: een bron van waarheid, geen dubbele bestanden.

Voorbeelden

Rapporten die echt tijd besparen.

Bouwsector

Automatisch overzicht van uren, materialen en facturen. Met een klik PDF's voor subsidie- of aanbestedingsdossiers.

Laboratoria

Traceerbaarheid van stalen tot rapport. Automatische certificaten en kwaliteitsrapporten vanuit Odoo.

HR & services

Verlof, timesheets en prestaties per projectteam. In een klik inzicht in kosten en doorfacturatie.

Vragen

Veelgestelde vragen.

Hoe lang duurt de overstap?

Gemiddeld 2 tot 6 weken, inclusief voorbereiding, import en testen. Voor grote datasets met veel handmatige processen kan het iets langer duren. Je Excel-bestanden blijven beschikbaar als backup.

Verliezen we data bij de migratie?

Nee. We valideren en testen elke stap. We doen een dry-run voor we live gaan zodat je zeker bent dat alles klopt. Je oorspronkelijke bestanden blijven beschikbaar.

Hoe wordt mijn team getraind?

Hands-on in De Kluis, onze opleidingsruimte in een voormalige bankkluis. Je team werkt met echte hardware en realistische processen. Geen screenshares, maar directe ervaring.

Is Odoo geschikt voor mijn bedrijf?

We selecteren alleen klanten waarvan we weten dat ze succesvol worden met Odoo. Een intakegesprek toont of we goed bij elkaar passen. We helpen liever niet, dan slecht.

Klaar om Excel achter je te laten?

Stap gecontroleerd over naar Odoo. Minder handwerk, meer overzicht. En een team dat samenwerkt in een systeem.

Plan je overstap