Afscheid nemen van Excel:
werk slimmer, niet harder
Excel heeft je ver gebracht. Maar voor groei, samenwerking en controle heb je meer nodig: Odoo, hét platform dat je processen centraliseert en automatiseert.
De grenzen van Excel
Excel is handig bij de start, maar niet gebouwd om je bedrijf te dragen.
- Foutgevoelig: één typefout kan complete rapporten onbetrouwbaar maken.
- Geen automatisering: alles moet manueel ingevoerd of gekopieerd worden.
- Fragmentatie: tientallen losse bestanden, geen centraal overzicht.
- Tijdsverlies: medewerkers zijn meer bezig met tabellen onderhouden dan klanten helpen.
Wat ooit een oplossing was, wordt na verloop van tijd een rem op groei en efficiëntie.
Waarom overstappen naar Odoo?
Odoo is geen losse tool, maar een volledig platform. Je vervangt Excel niet door een ander spreadsheet, maar door een systeem dat je volledige workflow ondersteunt.
- Alles op één plek: CRM, planning, facturatie, voorraad en HR in één platform.
- Automatisering: minder handmatig werk, meer tijd voor klanten.
- Realtime inzicht: altijd up-to-date dashboards en rapporten.
- Schaalbaar: voeg nieuwe apps toe naarmate je groeit.
Excel geeft je cijfers van gisteren. Odoo geeft je beslissingskracht vandaag.
Hoe doen wij dat bij Synvio?
Wij vertrekken vanuit het Odoo base code platform. Dit is de kern van Odoo: krachtig, flexibel en uitbreidbaar. We nemen jouw huidige workflow — hoe je team écht werkt — en vertalen dit naar een geïntegreerde Odoo-applicatie.
- Stap 1: Analyse van je Excel-tabellen en huidige werkwijze.
- Stap 2: Mapping naar Odoo-apps (bv. CRM, facturatie, planning).
- Stap 3: Configuratie binnen Odoo base code: meteen schaalbaar en veilig.
- Stap 4: Training van je team om vlot de overstap te maken.
Geen spreadsheets meer bouwen — maar workflows die klaar zijn voor de toekomst.
Slim rapporteren, zonder Excel-kunstjes
Met Odoo worden je dagelijkse ingaves — offertes, uren, leveringen, projecten — automatisch bruikbaar in rapporten en dashboards. Geen manueel kopiëren naar Excel, geen eindeloze formules. Met één klik heb je de rapporten die ertoe doen.
PDF-rapporten op maat: direct vanuit Odoo gegenereerd, klaar om te delen.
Realtime dashboards: inzicht in prestaties, cashflow en projecten.
Data die klopt: één bron van waarheid, geen dubbele bestanden.
Zo heb je altijd betrouwbare cijfers bij de hand — voor je team, voor je klanten en voor officiële instanties.
Voorbeelden: rapporten die écht tijd besparen
Slimme rapportering maakt het verschil in elke sector:
🏗 Bouwsector
Automatisch overzicht van uren, materialen en facturen. Met één klik PDF’s die nodig zijn voor subsidie- of aanbestedingsdossiers.
🧪 Laboratoria
Traceerbaarheid van stalen tot rapport. Automatische certificaten en kwaliteitsrapporten vanuit Odoo.
👥 HR en Services
Rapporten over verlof, timesheets en prestaties per projectteam. In één klik inzicht in kosten en doorfacturatie.
Hoe klanten de overstap ervaren
“Waar we vroeger dagen bezig waren met cijfers in Excel,
hebben we nu in één klik een rapport in Odoo.
Het scheelt ons elke week uren.”
–
Klant in de bouwsector
Klaar om Excel achter je te laten?
Met Synvio stap je over naar Odoo op een manier die bij je bedrijf past. Geen technische ballast, wel grip, overzicht en rust.