Je event loopt strak. Maar je planning nog niet?
Evenementen vragen precisie: wie moet waar zijn, wanneer, met welk materiaal, en wie volgt dat op? Leunen op gedeelde agenda’s of Excel werkt… tot het niet meer werkt.
Met Synvio breng je één centrale planningsflow die klopt met jouw realiteit. Minder ad‑hoc, meer grip, en vooral: teams die weten wat te doen.
Wat levert onze aanpak jouw organisatie op?
Of je nu festivals plant, crew coördineert, animatieteams aanstuurt of sportevents organiseert: wij brengen structuur in je chaos. Eén centrale flow van planning → briefing → uitvoering → registratie → verloning.
- Duidelijkheid voor teams — locatie, tijdslot, taak en materiaal in één app.
- Zero‑frictie registratie — in‑/uitcheck, feedback en aanwezigheden automatisch gelogd.
- Betrouwbare data — realtime zicht op bezetting, kostenplaatsen en nacalculatie.
Resultaat: minder chaos, meer grip — en een planning die eindelijk klopt met de realiteit.
Eén slimme app voor al je medewerkers
Met Connecteam zien medewerkers hun planning, locatie, opdrachten en instructies op hun smartphone. In‑/uitcheck, bevestigingen en feedback worden automatisch gelogd.
💡 Ideaal voor studenten, flexi’s en tijdelijk personeel — zonder papieren of telefoontjes.
Stafplanning op grote schaal, zonder chaos
Werk je met tientallen of honderden mensen per week? Dan heb je structuur nodig. Wij zetten je planningsflow op en koppelen die aan je tools — van briefing tot verloning.
Voorbeeld: een sportorganisatie plant 120 medewerkers per weekend over 12 locaties. Alles wordt ingegeven in Odoo, automatisch gesynchroniseerd met Connecteam en doorgezet naar loonkost & nacalculatie.
- Contracttypes & rollen afgestemd op realiteit
- Automatische notificaties & bevestigingen
- Rapportering op klant, event, locatie of kostenplaats
Wat levert Connecteam jouw organisatie op?
Medewerkers zien hun planning, locatie, taken en instructies in realtime. Ideaal voor mobiele teams en flexibele bezetting.
Geen papieren roosters of WhatsApp‑threads meer. Iedereen is op de hoogte.
Automatische aanwezigheden & werkuren
Check‑in/out met locatie, uren en optionele handtekening. Gelinkt aan de juiste shift of taak.
Briefings & feedback gecentraliseerd
Werkinstructies, documenten of foto’s per shift. Medewerkers bevestigen, stellen vragen of geven feedback.
Synvio koppelt Connecteam met Odoo
Shifts automatisch koppelen aan projecten, klanten, taken of kostenplaatsen in Odoo. Minder dubbel werk, meer zekerheid.
Schaalbaar & meetbaar
Rapporten op beschikbaarheid, bezetting, budget en nacalculatie. Inzichten die je planning stelselmatig verbeteren.
Waarom voor Synvio kiezen voor jouw planning?
Open systeem, slimme koppelingen
Odoo dekt standaard al veel. Heb je extra’s nodig? Wij koppelen planning, boekhouding, signingtools of sectorsoftware — zonder ballast.
Helder voor iedereen
Managers én medewerkers werken in een duidelijke interface, mobiel beschikbaar. Minder training, minder fouten, meer vaart.
Automatisering & volledige tracering
Taken, documenten en communicatie zijn gelogd en gekoppeld. Jij weet wie wat wanneer deed — en wat nog moet gebeuren.