Odoo migratie, zonder dat je business stilvalt
We migreren veilig van Excel, Exact, Navision, SAP & andere legacy systemen naar Odoo. Focus op datakwaliteit, adoptie en minimale downtime.
Actief in Brugge, Oostende, kuststreek, Gent & Kortrijk.
Waarom migreren van legacy systemen?
- Trager & duurder — onderhoud, licenties en workarounds stapelen op.
- Niet schaalbaar — groei, meerdere vestigingen of e‑commerce vraagt integratie.
- Datakwaliteit lijdt — dubbele invoer in Excel & losse tools geeft fouten.
- Beperkte inzichten — rapportering versnipperd, geen realtime KPI’s.
Met Odoo krijg je één backbone voor processen, data & teams — klaar voor groei.
Veilig
Versiebeheer, rollback & auditlogs.
Minimale downtime
Strak cut‑over draaiboek.
Schone data
Cleansing, validaties & steekproeven.
Adoptie
Training, video’s & hypercare.
Onze migratie‑aanpak
Bewezen stappen, afgestemd op jouw sector en tempo.
Data cleansing & voorbereiding
Opschonen, deduplicatie, validaties en hiërarchieën (klanten, producten, rekeningen, BOM’s, prijzen).
Mapping & import in Odoo
Datamodellen mappen, transformaties, proefimports met duidelijke logboeken.
Testomgeving & validatie
Key‑users testen scenario’s (CRM, voorraad, boekhouding, MRP). Fouten fixen voor go‑live.
Go‑live met fallback plan
Cut‑over, freeze window, back‑out plan & on‑site/remote hypercare.
Data cleansing & voorbereiding
We bepalen bronsystemen, scope & prioriteiten. We schonen data op (duplicaten, formaten, referenties) en bewaken sleutels: klanten, leveranciers, artikelen, prijsregels, rekeningschema’s, serienummers & loten.
- Datachecks met rapporten & steekproeven
- Versiebeheer voor importbestanden
- Duidelijke acceptatiecriteria per datadomein
Mapping & import in Odoo
We mappen bronvelden naar Odoo‑modellen (CRM, Sales, Purchase, Inventory, Accounting, MRP, Helpdesk). We gebruiken staging, veilige importjobs en auditlogs.
- Transformatie‑scripts (CSV/XLSX/SQL) & validatieregels
- Herhaalbare imports met logging & rollback
- Cut‑over: beginstanden, open orders, saldi & voorraden
Testomgeving & validatie
Key‑users doorlopen end‑to‑end scenario’s. We finetunen permissies, flows & rapporten. Fouten lossen we op vóór go‑live.
- UAT‑checklists per app & proces
- Security & rechten per rol
- Training & korte video’s voor snelle adoptie
Go‑live met fallback plan
We werken met een strak cut‑over draaiboek: freeze, exports, imports, sanity checks en nazorg. Je krijgt on‑site/remote hypercare en duidelijke kanalen voor issues.
- Cut‑over & back‑out plan, inclusief restore‑scenario
- Hypercare (eerste weken) met reactieve & proactieve opvolging
- Overdracht naar support / SLA
In 4 stappen live
Zonder dat je business stilvalt. Helder, voorspelbaar en getest.
Analyse & Plan
Scope, risico’s en timing vastleggen. Bronsystemen en processen in kaart.
Configuratie & Data
Odoo configureren. Data cleansing, mapping en proefimports met logging.
Test & Training
UAT met key‑users. Rechten, flows en rapporten valideren. Korte how‑to’s.
Go‑live & Hypercare
Cut‑over draaiboek en fallback. On‑site/remote nazorg en snelle support.
Use cases
Een greep uit migraties die we begeleidden.
Retail: POS Odoo
Kassasoftware vervangen door Odoo POS + Inventory + Accounting.
- Realtime stock & prijzen, minder fouten aan de kassa
- Integratie met webshop en boekhouding
- Snellere rapportering & loyaliteitsacties
Productie: SAP Odoo
BOM, MRP en werkorders van SAP naar Odoo met kwaliteitscontroles.
- Lagere TCO, snellere change‑cycles
- Koppeling met scanners & rapportering
- Traceerbaarheid & nacalculatie in één flow
Veelgestelde vragen
Kort & duidelijk over migraties naar Odoo.
Klaar om over te stappen naar Odoo?
We maken een migratieplan op maat met duidelijke timing, scope en risico‑beheersing.
Bespreek je migratieplanKMO‑Portefeuille mogelijk voor advies & opleiding.