De complete digitale backbone voor horeca
Reservaties, POS, betalingen, voorraad, personeel, marketing en rapportering in een systeem. Van kleine zaak tot keten met meerdere locaties.
Uitdagingen
Herkenbare problemen die wij dagelijks oplossen
Reservatie-chaos
Dubbele boekingen en geen overzicht per tafel of shift. Odoo koppelt alles aan je zaalplan en POS.
Voorraad en ingredienten
Moeilijk te volgen wat er binnenkomt en verdwijnt. Elke bestelling past automatisch de stock aan.
Personeel en flexi's
Uren, shifts en payroll zijn foutgevoelig. Wij koppelen planning en loonadministratie in een flow.
Betalingen
Met Worldline, Viva Wallet en Stripe loopt afrekenen vlotter dan ooit. Volledig geintegreerd in je POS.
Use cases
Van restaurant tot hotel: een systeem voor elk scenario
Restaurant met meerdere vestigingen
Alle reservaties en POS-data centraal. Menu's, prijzen en voorraad gesynchroniseerd over alle locaties.
Hotel met restaurant
Booking.com en website geintegreerd in Odoo. Gasten rekenen in het restaurant af via hun kamerfactuur.
Cateringbedrijf
Ingredientenbeheer en nacalculatie. Automatische facturatie gekoppeld aan events en leveringen.
Hardware & POS
Van kassasysteem tot mobiele betaalterminal
Wij leveren en koppelen hardware naadloos met je Odoo omgeving. Alles werkt samen, out of the box.
- POS-kassa's met touchscreen volledig geintegreerd met Odoo
- Draagbare betaalterminals met Worldline, Viva Wallet en Stripe
- Printers voor keuken en bar automatische bonnen naar de juiste afdeling
- QR-bestellen gasten bestellen en betalen via hun smartphone
Klantenbinding
Marketing die gasten terugbrengt
Odoo combineert je klantdata met krachtige marketingtools. Je weet wie je gasten zijn, wat ze bestellen en wanneer ze terugkomen.
- Nieuwsbrieven en promoties gericht op je klantendatabase
- Loyaliteitsprogramma's automatische beloningen voor trouwe klanten
- Website en bestelplatform in eigen branding met online reservaties
Multi-locatie
Of je nu 1 restaurant hebt of 20 cafes
Odoo centraliseert alles. Een overzicht, meerdere vestigingen.
Centrale prijzen
Prijzen en menu's worden in alle vestigingen tegelijk aangepast.
Stock en leveringen
Ingredienten en voorraden centraal beheerd, met automatische verdeling over locaties.
Rapportering
Inzichten per vestiging en gecombineerd overzicht. Grip op cijfers.
HR & Planning
Horeca draait om mensen
Vlotte instroom, planning en opvolging van al je medewerkers.
Werving en selectie
Van sollicitaties tot contracten in een systeem. Kandidaten opvolgen, selecteren en aannemen. Koppeling met VDAB of externe jobboards.
Shifts en planning
Flexi's, studenten en vaste medewerkers gepland per locatie. Integratie met Connecteam of direct in Odoo HR.
Payroll en tijdsregistratie
Automatisch gekoppeld aan prestaties, aanwezigheden en contracten. Minder fouten, minder administratie.
Selfservice
Portaal voor klanten en medewerkers
Klanten en personeel hebben een eigen portaal. Reservaties, bestellingen, leveringen en tickets: alles online opvolgbaar.
- Klantportaal met reservaties, bestellingen en betalingen
- Supporttickets klachten en vragen centraal beheerd
- Medewerkersportaal shifts, loonbrieven en feedback
Resultaten
Wat horecabedrijven typisch bereiken
Meer omzet
Door betere klantretentie en upselling
Minder voorraadverlies
Door slim stockbeheer per ingredientlijn
Snellere tafeldraaicyclus
Digitale reservaties en POS-integratie
Inzicht in marges
Per locatie, per product, per shift
Klaar voor de horeca van morgen?
Van reserveren tot betalen: wij zorgen voor een digitale backbone die meegroeit met je zaak.
Antwoord binnen 1 werkdag
Gratis intakegesprek
Geen verplichtingen