LIMS op Odoo: streng waar het moet, flexibel waar het mag
Een modulair laboratorium informatiesysteem dat traceerbaar, audit-proof en schaalbaar is. Zonder je processen te forceren.
Scope
Complexe realiteit, duidelijke oplossing
Een modern LIMS raakt veel facetten tegelijk: monsters, methodes, instrumenten, kwaliteitszorg, rapporten, validatie en compliance. Onze aanpak start met een solide Odoo-basis, die we gerichte functies en integraties geven tot jouw volledige keten klopt.
- Traceerbaar: traceerbaarheid, bekwaamheidsborging, wijzigingsbeheer
- Volledige audittrail: wie/wat/wanneer/waarom op kritieke objecten
- Gecontroleerde vrijgaves: versiebeheer en elektronische handtekening
Integraties
Koppel wat nodig is, hou de kern eenvoudig
Veilig en audit-proof, zonder onnodige complexiteit.
Instrumenten
Gevalideerd inlezen van resultaten met controle op kalibratiestatus.
- CSV/XML import en parsing
- Directe API of middleware
- Lock bij verlopen kwalificatie
E-sign & versiebeheer
Gecontroleerde vrijgaves met 4-ogenprincipe.
- Elektronische handtekening
- Versie-lock op SOP/rapport
- Wijzigingsreden en audittrail
Portalen & overheid
Gestandaardiseerde uitwisseling voor sector en overheid.
- XML/EDI upload
- Rapportstatus sync
- Validatieregels per schema
Data & BI
Analyseer trends en prestaties, audit-ready extracts.
- CSV/Parquet exports
- Dashboards en KPI's
- Datadumps met metadata
ERP & Finance
Naadloos naar offertes, projecten, facturen en boekhouding.
- Prijsregels en contracten
- Uren/materialen naar factuur
- Export naar boekhoudpakketten
Stamdata & eenheden
Centrale codetabellen en eenheidsconversies.
- Methodes en parameters
- LOD/LOQ en normreferenties
- Eenheden-mapping en rounding
Rollen
Iedereen ziet wat relevant is
Niet meer, niet minder.
Snel en foutloos registreren
- Intake en etiketten (barcode/QR)
- Keten van bewaring vastleggen
- Automatische toewijzing en prioriteit
Focus op metingen
- Werkbak per methode/SOP
- Instrumentstatus en kalibraties
- QC-regels, waarschuwingen en blokkades
Controle en vrijgave
- Trendgrafieken en afwijkingen
- CAPA, non-conformiteiten
- 4-ogenprincipe en e-handtekening
Overzicht en performantie
- Capaciteit, SLA's, doorlooptijden
- Resource- en instrumentplanning
- Rapporten en KPI's
Workflow
Van intake tot rapport: volledige keten beheerst
Intake & registratie
Barcode/QR, prioriteit, keten van bewaring, klantopdracht
Methodes & SOP's
Versies, parameters, detectiegrenzen, onzekerheid, revisies
Instrumenten
Kalibraties, kwalificaties (IQ/OQ/PQ), onderhoud, lock bij vervallen status
QC & bekwaamheid
Blanco's, spikes, controles, normen, Shewhart/Westgard-regels
Doorlooptijd & SLA
Wachtrijen, capaciteitsplanning, alerts bij overschrijding
Vrijgave & sign-off
4-ogenprincipe, e-handtekening, versie-lock
Elke stap wordt gelogd met audittrail. Je kunt elke afwijking reconstrueren en onderbouwen.
Rapporten
Rapporten die standhouden in audits
Begrijpelijk voor klanten en verdedigbaar voor auditoren. Met parametriseerbare sjablonen, meetonzekerheden, eenheden en normvergelijkingen.
- PDF: met logo, disclaimers, normverwijzingen, versienummers
- XML/EDI: naar sectorportalen of overheid
- CSV/Excel: voor BI/ML en vervolgonderzoek
Kwaliteit
Audit-ready by design
- Audittrail op kritieke entiteiten (sample, methode, instrument, rapport)
- Wijzigingsbeheer met motivatie en e-handtekening
- CAPA-workflow, non-conformiteiten, taken en opvolging
- Documentbeheer (SOP's, certificaten) met geldigheid en alerts
Datamigratie zonder drama
We migreren wat telt: klanten, methodes, instrumenten, sjablonen, historische resultaten (samengevat of detail).
- Opschoning en mapping van codes en eenheden
- Controlerapporten en steekproefvalidatie
- Fasering: cold import of parallelle run
Training & change
Gericht per rol, met oefenomgevingen en duidelijke handleidingen (SOP-compliant).
- On-the-job sessies en e-learning snippets
- Key users eerst, daarna brede uitrol
- Adoptiemeting en terugkommomenten
Governance
Security, governance & continuiteit
- Rechten per rol en context, logging en alerting
- Back-ups, restore-procedures, omgevingsscheiding (DEV/TEST/PROD)
- Release-beleid met impactanalyse en gecontroleerde uitrol
We kiezen bewust voor eenvoud in beheer: minder afhankelijkheden, meer controle.
Klaar voor een LIMS dat meegroeit met je labo?
Met Synvio en Odoo combineer je compliance, controle en snelheid in een platform.
Antwoord binnen 1 werkdag
Gratis intakegesprek
Geen verplichtingen