Overslaan naar inhoud
HR & Recruitment

Van sollicitatie tot payroll in een omgeving

Beheer vacatures, kandidaten, contracten, shifts en tijdregistratie in een Odoo-backbone. Minder tools, meer overzicht en naleving.

Plan je intakegesprek Wat we oplossen
-60%Minder manueel werk
1Platform, geen 5 tools
100%Compliance
HR en recruitment overzicht in Odoo

Uitdagingen

De echte knelpunten in HR & Recruitment

Geen losse tools of Excel meer. Een proces, transparant en traceerbaar.

Versnipperde recruitment pipeline

CV's via e-mail, Excel-overzichten en jobboards zonder centrale status leiden tot gemiste kandidaten en traag reageren.

Contracten & compliance

Manuele templates, ontbrekende handtekeningen en foutieve parameters vergroten risico's en vertragen onboarding.

Shifts & tijdregistratie

Mismatch tussen planning en realiteit, onvolledige uren of onjuiste toewijzing aan projecten en klanten.

Payroll & variabelen

Export/import met fouten, ontbrekende premies of toeslagen, en weinig controle op uitzonderingen.

Oplossing

HR & Recruitment als een flow

Odoo-modules en integraties die samenwerken, klaar voor schaal.

Recruitment

Publiceer vacatures, ontvang kandidaten centraal, CV-parsing en tagging, pipeline met stages, e-mailtemplates en interviewplannen.

Contracten & onboarding

Contracttemplates, digitaal ondertekenen, checklists (IT, badge, materiaal), permissies en rollen automatisch ingesteld.

Planning & aanwezigheden

Shifts en roosters (Odoo Planning of Connecteam), mobiele check-in/out, taken en documenten per shift, automatische toewijzing aan projecten.

Tijdregistratie & goedkeuring

Uren per medewerker, team of klant. Goedkeuringsflows, uitzonderingen en waarschuwingen, export naar payroll of facturatie.

Payroll & sociale secretariaten

Koppelingen (o.a. SD Worx, Partena, Liantis): loonvariabelen, premies, toeslagen en afwezigheden consistent en volledig.

Evaluaties & opleiding

Performance reviews, doelstellingen, skills-matrix en opleidingsplannen. Dashboards voor retentie en doorlooptijden.

Recruitment pipeline

Vier heldere stappen

1
Publiceer

Vacatures live op je website en jobboards (LinkedIn, Indeed). E-mailtemplates en formulieren.

2
Verzamel & parse

CV's centraal, automatische parsing en tagging, kandidatenprofiel met historiek.

3
Selecteer

Pipeline met stages (screening, interview, aanbod), agenda en feedback, scorecards.

4
Huur & onboard

Contracten digitaal tekenen, rechten en onboarding-checklists automatisch geactiveerd.

Planning

Shifts, aanwezigheden & tijdregistratie

  • Roosters op schaal: studenten, flexi's, uitzendkrachten – iedereen ziet zijn planning in de app.
  • Mobiele check-in/out: Odoo of Connecteam, met locatie en eventuele handtekening.
  • Taken en documenten per shift: instructies, veiligheidsfiches, evaluatieformulier.
  • Koppeling met facturatie en payroll: uren correct toegewezen aan klant of project.
Meer over Connecteam
Mobiele shift en tijdregistratie

Payroll

Payroll zonder kopzorgen

We bouwen robuuste koppelingen met sociale secretariaten zodat loonvariabelen, premies, toeslagen en afwezigheden correct en op tijd doorstromen.

  • Koppelingen: o.a. SD Worx, Partena, Liantis (export loonvariabelen, aanwezigheden, afwezigheden).
  • Uitzonderingen onder controle: waarschuwingen en validaties voor nachtpremies, overuren en toeslagen.
  • Dashboards: loonkost per klant/project, productiviteit en bezetting.

Compatibel met Odoo 17, 18 en 19.

Payroll integraties met sociale secretariaten

Use cases

Waar we het verschil maken

Concreet, herhaalbaar en direct resultaat.

Uitzendkantoor (flex & studenten)

  • Snelle plaatsing uit talent pool, contracten digitaal, planning synchroon met realiteit.
  • Tijdregistratie mobiel + automatische loonvariabelen naar payroll.
  • Rapportering: bezetting, doorlooptijd, no-shows, marge per klant.

Recruitmentbureau (white & blue collar)

  • Multi-posting vacatures, CV-parsing, pipeline met scorecards.
  • Interviewplanning en feedback gecentraliseerd. GDPR-proof databeheer.
  • Contract en onboarding rechtstreeks vanuit de pipeline.

HR-dienstverlener (outsourcing)

  • Uren per klant/project, SLA's en servicecontracten met automatische facturatie.
  • Evaluaties en opleidingstrajecten met skills-matrix.
  • Portaal voor klanten: dossiers, rapporten, facturen, contracten.

Resultaten

Wat HR-bedrijven typisch bereiken

-60%
Minder manueel werk

Door automatische uren-sync en payroll-export

2x
Sneller onboarden

Digitale contracten en checklists

0
Payrollfouten

Automatische validaties en waarschuwingen

100%
Traceerbaarheid

Elke stap gedocumenteerd en GDPR-proof

Veelgestelde vragen

Alles over Odoo voor HR & Recruitment

Ja. Synvio bouwt koppelingen met SD Worx, Partena, Liantis en andere Belgische sociale secretariaten. Loonvariabelen, premies, toeslagen en afwezigheden stromen automatisch door. We stemmen de export af op de specifieke eisen van jouw secretariaat.

Ja. Via de Odoo-app of via Connecteam. Connecteam biedt GPS-inklokken, shift-bevestiging en checklists op de smartphone. De uren worden automatisch gesynchroniseerd met Odoo Timesheets en doorgestuurd naar payroll of facturatie.

Odoo biedt ingebouwde GDPR-tools: bewaartermijnen, anonimisering, toegangsrechten en audit-logging. Kandidaatgegevens worden automatisch opgeschoond na de ingestelde bewaartermijn. Synvio configureert dit bij elke implementatie.

Een typische HR-implementatie duurt 6 tot 10 weken: analyse en configuratie, koppelingen met payroll en Connecteam, data-migratie, training en go-live begeleiding. De exacte doorlooptijd hangt af van het aantal modules en integraties.

Ja. Odoo HR ondersteunt meerdere contracttypes: vast, bepaalde duur, freelance, interim en flexi-job. Elk type heeft zijn eigen loonstructuur, onboarding-flow en documentatie. Je beheert alles in een systeem met een overzicht per medewerker.

Minder tools, meer grip op HR & Recruitment?

We zetten recruitment, planning, tijdregistratie en payroll strak in lijn, met dashboards die tellen.

Plan je intake +32 50 95 02 02

Antwoord binnen 1 werkdag

Gratis intakegesprek

Geen verplichtingen