Migratie naar Odoo

Van Billit naar Odoo

Billit doet zijn werk goed. Maar als je bedrijf groeit, heb je meer nodig: volledig inzicht, automatisering, integratie en rapportages die je helpen beter te managen.

Wat is Billit?

Veelgestelde vraag

Wat is Billit eigenlijk?
En hoe verschilt het van Odoo?

Deze vraag krijgen we vaak. Veel ondernemers denken dat Billit een boekhoudpakket is, maar dat klopt niet helemaal.

📋 Wat is Billit?

Billit is géén volwaardig boekhoudpakket. Het is een facturatie- en documentverzamelplatform dat altijd samenwerkt met een boekhoudpakket of accountant.

✅ Wat kan Billit wél?

Billit is sterk in het voortraject van de boekhouding:

Verkoopfacturen maken en verzenden (Peppol, e-mail, pdf)
Aankoopfacturen ontvangen (Peppol, mail, upload)
OCR-herkenning en automatische codering
Bankuittreksels inlezen
Documenten centraliseren voor de boekhouding
Samenwerking met accountant (goedkeuringen, opmerkingen)

💡 Voor een KMO voelt dit vaak "alsof" je boekhoudt, maar technisch gebeurt de echte boeking elders (bij je accountant of in een boekhoudpakket).

⚙️ Wat is Odoo?

Odoo is een compleet ERP-systeem met volwaardige boekhouding én veel meer. Je kan volledig zelfstandig boekhouden zonder externe software.

✅ Wat kan Odoo?

Odoo doet alles wat Billit doet, plus:

Volwaardig grootboek en boekingslogica
BTW-aangiftes indienen
Jaarafsluiting, resultatenrekening en balans
Afschrijvingen, provisies, overlopende rekeningen
CRM, voorraad, projecten, HR, e-commerce
Dashboards, analyses en rapportages

🎯 Odoo = alles in één systeem
Van facturatie tot volledige boekhouding, voorraad, projecten en meer.

📊 Snelle vergelijking

Vraag	Billit	Odoo
Kan je er boekhouden?	❌ Nee	✅ Ja
Facturatie & documenten	✅ Ja	✅ Ja
Moet je koppelen met boekhoudpakket?	⚠️ Ja	❌ Nee
BTW-aangiftes indienen	❌ Nee	✅ Ja
CRM, voorraad, projecten	❌ Nee	✅ Ja
Prijs voor kleine KMO	💰 Laag	💰 Gemiddeld

🎯 Typische scenario's

1️⃣ Kleine KMO / Freelancer

Billit + Accountant

Jij doet facturatie en uploads in Billit
Accountant boekt en dient alles in
Jij houdt overzicht, accountant doet de rest

✔️ Meest voorkomend

2️⃣ Groeiend bedrijf

Billit + Odoo

Billit = facturatie & documenten
Odoo = boekhouden + CRM + voorraad
Overbodig en foutgevoelig!

⚠️ Dubbel systeem

3️⃣ "Alles in één"

Alleen Odoo

Facturatie, boekhouding, CRM, voorraad
Eén systeem, één waarheid
Geen dubbele data-invoer

✔️ Schaalbaar & Efficiënt

💡 Samengevat: Wanneer van Billit naar Odoo?

Je groeit uit Billit als: je meer wilt dan alleen facturatie, je zelf (deels) wilt boekhouden, je meerdere bedrijfsprocessen wilt integreren (CRM, voorraad, projecten), of je inzicht wilt in winstmarges en kosten per project/klant. Dan is Odoo de logische volgende stap – het doet alles wat Billit doet, maar dan met een compleet boekhoudpakket en business management eromheen.

Mogelijkheden

Dit wordt mogelijk met Odoo

Meer dan alleen facturatie. Een compleet ecosysteem voor je bedrijf.

CRM & Verkoop

Van lead tot klant, van offerte tot factuur - alles in één systeem.

✓ Pijplijnbeheer met visuele Kanban
✓ Offertes automatisch omzetten
✓ E-mail integratie & follow-ups
✓ Rapportages over prestaties

Voorraad & Logistiek

Volledig beheer van inkoop, voorraad en verzending.

✓ Real-time voorraadniveaus
✓ Automatische aanvulling
✓ Barcode scanning
✓ Inkoop gekoppeld aan verkoop

Projectbeheer

Taken, tijdregistratie en facturatie per project.

✓ Kanban & Gantt planning
✓ Tijdregistratie op taken
✓ Budgetbewaking
✓ Flexibele facturatie

HR & Verlof

Personeelsbeheer van aanwerving tot verlofaanvraag.

✓ Verlofaanvragen digitaal
✓ Onkostennota's afhandelen
✓ Sollicitatiebeheer
✓ Prestatiebeoordelingen

Synvio Aanpak

Onze Aanpak bij
Billit Migraties

Niet zomaar data overzetten. Wij bouwen een sterke basis voor jouw bedrijf.

Vlotte Overgang

Direct van start met validatie

✓ Testmigratie vooraf voor risicoloze validatie
✓ Vlotte toegang tot opleiding
✓ Parallelle systemen tijdens overgangsperiode
✓ Directe begeleiding bij eerste gebruik

Maximale Diepgang

Odoo zo sterk mogelijk gebruiken

✓ Automatiseringen die je uren per week besparen
✓ Analytic Accounting voor volledige kostencontrole
✓ Integratie van alle bedrijfsprocessen
✓ Toekomstbestendige configuratie die meegroeit

Vlotte Communicatie

Direct contact met jouw boekhoudkantoor

✓ Kick-off meeting met jouw accountant
✓ Rapportages afgestemd op hun wensen
✓ Export formaten zoals ze gewend zijn
✓ Dedicated support lijn voor boekhouders

Sterke Basis

Analyseren en structureren voor de toekomst

✓ Data-audit en cleanup voor een clean start
✓ Correcte accountstructuur vanaf dag één
✓ Best practices voor schaalbaarheid
✓ Documentatie en training voor zelfredzaamheid

Maak gebruik van subsidies en fiscale voordelen

De overstap naar Odoo kan financieel aantrekkelijk zijn dankzij KMO-Portefeuille en verhoogde fiscale aftrek.

KMO-Portefeuille

Tot 30% subsidie

Wat wordt gesubsidieerd?

Opleidingen rond boekhouding komen bij de KMO-Portefeuille in aanmerking onder het thema financiële geletterdheid of digitalisering). Het gaat om externe opleidingen zoals basis- en gevorderde boekhouding, jaarrekening lezen, financiële analyse of werken met boekhoudsoftware, gevolgd bij een erkende dienstverlener.

Meer info KMO-P

Verhoogde Fiscale Aftrek

120% aftrekbaar

Welke kosten komen in aanmerking?

de kosten verbonden aan factureringspakketten voor het opstellen, verzenden en ontvangen van elektronische facturen in een gestructureerde vorm die automatische en elektronische verwerking ervan mogelijk maakt in het kader van de verplichtingen opgelegd in de wet van 6 februari 2024. Dit zou volgens de Memorie van toelichting gaan om de periodieke abonnementskosten voor de factureringspakketten, evenals de advieskosten die specifiek worden gemaakt voor de voorbereiding of de operationalisering" van de e-facturering.

Meer info VLAIO

💡 Combineer beide voordelen

Maximaal profijt door KMO-Portefeuille subsidie en verhoogde fiscale aftrek te combineren. Wij helpen je bij de aanvraag.

Bespreek mogelijkheden

Analytic Accounting in Odoo

Een van de krachtigste functionaliteiten van Odoo biedt. Hiermee krijg je volledig inzicht in waar je geld naartoe gaat.

Wat is Analytic Accounting?

Analytic Accounting (kostenplaats tracking) is een apart boekhoudsysteem naast je normale boeking. Het stelt je in staat om elk transactie toe te wijzen aan meerdere dimensies.

Parallel systeem: Niet in plaats van, maar naast je normale boekhouding
Multi-dimensionaal: Categoriseer dezelfde factuur op meerdere manieren
Real-time: Zie onmiddellijk waar geld heen gaat
Flexibel: Pas je categorisering aan naarmate je bedrijf groeit

Praktische Voorbeelden

Hoe je Analytic Accounting in de praktijk gebruikt:

Diensten bedrijf: Boek uren & kosten per project voor klanten
Handelsonderneming: Volg winstmarge per product-lijn of per verkoopkanaal
Multi-locatie: Zie financiële prestatie per winkel/filiaal
Constructie: Traceer bouw-fase kosten versus begroting per project

Winstmarges

Ontdek welke klanten, producten of projecten echt winstgevend zijn.

✓ Klantrentabiliteit
✓ Productrentabiliteit
✓ Service rentabiliteit

Budget Control

Stel budgetten in per project en monitor realtime hoe je eraan toe bent.

✓ Budget per project
✓ Alerts bij overschrijding
✓ Forecast vs actueel

Betere Beslissingen

Gegevens-gedreven keuzes maken waar je tijd & geld in steekt.

✓ Prijsstelling optimaliseren
✓ Onwinstgevend werk stoppen
✓ Kansen identificeren

⭐ Game-Changer: Voor veel ondernemers is Analytic Accounting in Odoo het moment waarop alles klikt. Opeens zie je waar je echte winstmarges zitten, welke klanten echt profit genereren, en waar je inefficiënties hebt. Dat inzicht alleen al maakt de migratie van Billit naar Odoo de investering waard.

Klaar voor meer?

We helpen je van Billit naar Odoo over te stappen. Niet zomaar data overnemen, maar een systeem opbouwen dat echt werkt voor jouw bedrijf.

📞 Plan een gesprek Meer informatie